As a specialist in archiving and digitising paper records, Archive-IT ensures the continuity of your core business processes throughout the entire transition from physical to digital. Archive-IT can only provide this guarantee if the security of both physical and digital records is consistently maintained.
Security
Create awareness
Archive-IT believes that it all depends on the way in which the organization and its employees promote awareness of this theme. Confronting day-to-day practical cases helps to achieve this, which in turn makes life easier for the employees. Archive-IT ensures that employees remain familiar with the processes and everyday practice. Archive-IT attaches great importance to security and we want to go further than the standards prescribe.
ISO-certificaten
That Archive-IT has its processes for securing both physical and digital records fully in order is demonstrated, among other things, by the certifications awarded after independent audits. The ISO certifications have become an indispensable aspect for Archive-IT. In addition to ISO 27001, Archive-IT holds the NEN 7510 and ISO 9001 certifications.
We are constantly working to maintain our processes at a high standard. The ISO certifications confirm that Archive-IT complies with applicable laws and regulations, continuously implements process improvements, and adheres to international standards for quality management and information security.
Archive-IT is certified for three ISO certifications:
- ISO 27001 is the standard for information security.
- NEN 7510 is the standard for information security in the healthcare sector.
- ISO 9001 is the standard for quality management of processes.
In addition to the above certifications, our software AIR complies with the archiving functionalities of ISO 16175.
AVG compliant
Archive-IT digitaliseert en archiveert dagelijks vele dossiers. Dossiers boordevol privacygevoelige informatie. Toen de AVG zijn intrede deed, heeft Archive-IT zich ook daarin vastgebeten en met trots kunnen wij zeggen dat wij AVG compliant zijn. Een belangrijk gegeven voor onze klanten, die hun waardevolle en privacygevoelige informatie aan ons toevertrouwen.
Een onderdeel van de AVG is de Functionaris Gegevensbescherming (FG). Archive-IT heeft de verplichting een FG aan te stellen aangezien wij grootverwerker zijn van persoonsgebonden gegevens. Alex Klaassen is onze Functionaris Gegevensbescherming en is Managing Partner bij de firma NewDay IT Risk & Assurance Services. NewDay helpt bedrijven met informatiebeveiliging, privacy, IT en audits. Alex is ingeschreven bij de Autoriteit Persoonsgegevens (registratienummer: FG003942) en heeft een toezichthoudende rol binnen Archive-IT. Hij ziet er op toe dat de maatregelen en processen volledig volgens de AVG worden nageleefd.
Fysieke veiligheidsmaatregelen
- Toegangscontrole d.m.v. badge
- Camera bewaking
- Inbraakpreventie beveiliging
- CO² blusgassysteem
- Directe doormelding brandweer
- Droge blusleidingen
Whitepaper veiligheid
Wilt u meer weten over veiligheid? Download dan onze veiligheids whitepaper! Onderwerpen die in deze whitepaper aan bod komen zijn onder andere: de maatregelen van Archive-IT m.b.t. fysieke en digitale informatiebeveiliging, ISO certificaten, AVG, awareness en de Functionaris Gegevensbescherming.
Our customers
